Informativa privacy

Chi gestisce i dati

Il titolare del trattamento è ASD ÈLITE ACADEMY Studio. Per informazioni e richieste sui dati personali può rivolgersi alla segreteria presso Piazza Don Giuseppe Puglisi, 4, 90049 Terrasini (PA), oppure telefonare al +39 393 426 8781, indicando che si tratta di una richiesta relativa alla privacy.

Quali dati vengono trattati

Il gestionale raccoglie dati anagrafici e di contatto, codice fiscale, dati dell’iscrizione e della copertura assicurativa, abbonamenti, quote e pagamenti. Nell’area personale sono disponibili schede di allenamento, richieste di aggiornamento, carichi e progressi, compreso il peso quando inserito.

Il sistema accessi associa il numero del badge al socio o allo staff e registra data, ora, direzione e risultato del passaggio. Sono inoltre trattati identificativi di accesso all’area personale, informazioni tecniche necessarie alla sicurezza e dati sull’invio delle comunicazioni di servizio. I dati provengono dall’interessato, dalla segreteria e dagli istruttori per le rispettive attività, oppure dal sistema di accesso.

Per quali finalità

• Gestire il rapporto associativo, i servizi richiesti, l’anagrafica, l’area personale, gli allenamenti e gli avvisi di servizio: esecuzione del rapporto e delle richieste dell’interessato, nei limiti dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR.
• Gestire gli adempimenti amministrativi, contabili e gli altri obblighi applicabili all’associazione: obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c.
• Proteggere il gestionale, verificare anomalie e tutelare i diritti dell’associazione: legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela dei diritti, art. 6, par. 1, lett. f, nel rispetto dei diritti degli interessati.

I campi obbligatori servono a completare l’anagrafica e attivare le relative funzioni. Senza i dati necessari non è possibile fornire il servizio interessato. I dati facoltativi sui progressi possono essere omessi.

L’inserimento dell’anagrafica non autorizza automaticamente pubblicità o pubblicazione di immagini. Gli eventuali consensi per queste finalità restano separati. Eventuali informazioni sulla salute richiedono una specifica condizione dell’art. 9 GDPR e informazioni dedicate: questa pagina e il semplice invio del modulo non sostituiscono un eventuale consenso esplicito necessario.

Badge, tornello e presenze

Il sistema verifica automaticamente le autorizzazioni associate al badge, come validità dell’abbonamento, ingressi disponibili e abilitazioni previste. La verifica può consentire o negare l’accesso. In caso di errore o contestazione è possibile rivolgersi alla segreteria per una verifica da parte di un operatore.

Gli operatori autorizzati possono consultare i passaggi e vedere sul computer della reception una notifica con nome, cognome e direzione del transito, anche per lo staff. Nell’area soci viene mostrato il numero delle persone in sala, senza l’elenco nominativo delle presenze.

Chi può accedere ai dati

I dati sono utilizzati dagli amministratori e dai collaboratori abilitati secondo il ruolo e dalle categorie di fornitori necessarie al servizio: hosting e archiviazione, assistenza informatica, posta elettronica e messaggistica. Il sito utilizza l’infrastruttura Sites/Cloudflare e integra servizi Google per la posta e WhatsApp/Meta per le comunicazioni, quando attivi. Professionisti incaricati e autorità possono ricevere i dati necessari agli adempimenti di loro competenza.

I servizi esterni possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Le condizioni applicabili dipendono dal servizio e dai relativi accordi; per conoscere paesi, garanzie e ottenere le informazioni pertinenti, contatti il titolare. La presente pagina non attesta che tutti i dati siano conservati esclusivamente nell’Unione europea.

Conservazione

I criteri da applicare sono la durata del rapporto e del servizio per anagrafica e allenamenti, gli obblighi normativi per la documentazione amministrativa, e il tempo necessario a verificare accessi, anomalie o contestazioni per i relativi registri. Eventuali esigenze di difesa devono essere riferite a una necessità concreta.

La scadenza dell’abbonamento non cancella automaticamente i dati. In particolare, il registro storico degli accessi non prevede attualmente una cancellazione automatica per anzianità. Per conoscere la durata applicata alla propria posizione o richiedere cancellazione o limitazione, occorre rivolgersi al titolare; restano salvi gli obblighi di conservazione applicabili.

Cookie, memoria del dispositivo e collegamenti esterni

Il sito utilizza cookie tecnici e memoria locale per riconoscere l’accesso, gestire il collegamento personale e ricordare le preferenze di installazione. Cancellarli può richiedere di riaprire il proprio collegamento o accedere nuovamente. Il codice dell’applicazione non integra strumenti pubblicitari o di profilazione del visitatore.

I collegamenti a WhatsApp, Instagram e Google Maps aprono servizi esterni con proprie informative. Il collegamento personale del socio consente di accedere alla sua area: deve essere custodito e non condiviso con altre persone.

I Suoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Può revocare gli eventuali consensi senza pregiudicare i trattamenti leciti precedenti. Per esercitare i diritti utilizzi i contatti del titolare sopra indicati; potrà essere necessario verificare la Sua identità.

Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Il riferimento normativo è il Regolamento (UE) 2016/679, in particolare gli articoli 12–22.